Dokumentendigitalisierung

Wir helfen Ihnen bei der Digitalisierung Ihres Dokumentenbestandes!

 
Im Laufe der Zeit haben sich bei Ihnen sicher diverse Unterlagen angesammelt, die in Ordnern ihr Dasein fristen, ordentlich sortiert und kategorisiert. Was aber wenn Sie unterwegs ein Dokument benötigen? Oder Ihnen geht in Ihrem Büro der Platz aus? Eine elektronische Dokumentenablage bietet hier eindeutig Vorteile!
Auch wenn es rechtlich bei einigen Dokumenten erforderlich ist das Original aufzubewahren, so hilft es ungemein eine elektronische Kopie schnell parat zu haben.
 
Hierbei ergibt sich jedoch ein Problem. Wenn Sie jemals ein Dokument eingescannt haben und im Nachhinein in diesem etwas suchen wollen, so werden Sie feststellen, daß dies nicht möglich ist, da die meisten Drucker ein Bild ausgeben und das fertige Dokument zwar ein PDF ist aber nicht durchsuchbar ist.
 
Hier kommen wir ins Spiel. Zum einen bieten wir den Service des Scannens von Dokumenten. Voraussetzung ist, daß es sich um Din A4 oder Din A5 handelt und der Text gut lesbar, deutsch oder englisch und machinengeschrieben ist.
 
Über das durch den Scan entstandene Dokument wird eine fortschrittliche Texterkennung (OCR) angewendet so daß das PDF durchsuchbar wird. Die Erkennungsrate hängt stark von der Auflösung des Dokuments, der Schriftart und Qualität des Originals ab und liegt meist bei 80% und mehr.

Als zusätzlichen Service gegen Aufpreis installiere ich eine fortschrittliche Dokumentenmanagementlösung in Form von Seeddms bei Ihnen. Die Software selbst ist kostenlos und bietet folgendes:
  • Strukturierung nach Dokumenten und Ordnern
  • Workflowsteuerung
  • Indizierung und Volltextsuche
  • Mehrsprachigkeit

Gern können Sie uns hierzu kontaktieren und wir klären die technischen Voraussetzungen.

Bei Interesse, können Sie uns auch gern ein gescanntes Musterdokument zur Verfügung stellen, um die Qualität zu testen. Dieser Test ist für Sie kostenlos!

 Scan eines Bildes zum PDF mit OCR

Wir bieten:

  1. Abholung der Dokumente bei Ihnen und Rücklieferung
  2. Digitalisierung der Dokumente als PDF
  3. Konvertierung in durchsuchbare Dokumente via fortschrittlicher Texterkennung (OCR)
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